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walnutsHR

Tout ce dont votre équipe a besoin.
Rien dont elle n'a pas besoin.

Annuaire des employés, congés, intégration, documents, organigrammes et rapports — tout dans une plateforme épurée. Bilingue EN/FR, avec votre base de données principale hébergée au Canada.

Annuaire des employés

Un annuaire beau et recherchable de toutes les personnes de votre équipe. Profils détaillés avec coordonnées, historique de poste, hiérarchie de service et chaînes de gestion.

  • Recherchez et filtrez par nom, service, rôle ou emplacement
  • Affichage en grille et en liste
  • Profils détaillés avec toutes les informations importantes
  • Visibilité par rôle — les données salariales restent privées par défaut
Employees48
Search…
JD

Jane Doe

Engineering

Active
TB

Tom Banks

Product

On Leave
AP

Aisha Patel

HR

Active
CW

Chris Wright

Sales

Active

Listes de vérification d'intégration

Mettez rapidement les nouveaux embauchés à niveau grâce à une intégration structurée. Créez des listes de tâches, recueillez des documents et offrez aux nouveaux employés une expérience en libre-service.

  • Listes de tâches personnalisables par rôle ou service
  • Collecte de documents et signatures électroniques
  • Portail d'intégration en libre-service pour les nouveaux embauchés
  • Suivi de la progression de toutes les intégrations actives
Onboarding3 active
SK

Sarah Kim

Engineering

60%

2 documents pending review

ML

Marcus Lee

Marketing

35%

4 documents pending review

PS

Priya Shah

Sales

85%

1 document pending review

Congés et vacances

Un flux de demande et d'approbation épuré qui élimine les chaînes de courriels. Les employés voient leur solde, soumettent des demandes, et les gestionnaires approuvent en un clic.

  • Soldes de congés calculés automatiquement par employé
  • Approbation/refus en un clic pour les gestionnaires
  • Calendrier d'équipe indiquant qui est absent
  • Types de congés et politiques personnalisables
Vacation balance12 / 20 days

8 days remaining · resets Dec 31

TB

Tom Banks

Vacation · Dec 23–27

Pending
AP

Aisha Patel

Sick · Dec 18

Approved
CW

Chris W.

Personal · Jan 2

Approved

Stockage de documents

Téléversez contrats, pièces d'identité, bulletins de paie et autres documents RH. L'accès basé sur les rôles signifie que les employés ne voient que ce qu'ils doivent voir.

  • Téléversement et organisation par catégorie
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles
  • URL signées et sécurisées pour chaque fichier
  • Accès aux documents en libre-service pour les employés
Documents
Upload

Employment Contract.pdf

Feb 14, 2026 · 245 KB

ID Verification.jpg

Feb 14, 2026 · 1.2 MB

Benefits Summary.pdf

Mar 1, 2026 · 89 KB

Direct Deposit Form.pdf

Mar 5, 2026 · 112 KB

Rapports et statistiques

Visualisez la forme de votre équipe en un coup d'œil. Tendances d'effectifs, calendriers d'embauche, répartitions par service et statistiques de congés.

  • Tendances d'effectifs au fil du temps
  • Répartitions par service et par rôle
  • Statistiques d'utilisation des congés
  • Exportation en CSV ou PDF
ReportsLast 30 days

Headcount by dept

Status

Time off

Hiring trend

Organigramme visuel

Un organigramme toujours à jour qui reflète la structure réelle de votre équipe. Visualisez les liens hiérarchiques, les services et les effectifs en un coup d'œil.

  • Généré automatiquement à partir de la hiérarchie d'équipe
  • Cliquez pour voir le profil de n'importe quel employé
  • Vue par service et par chaîne de gestion
  • Mis à jour automatiquement à mesure que votre équipe évolue
Organization
AC

Alex Chen

CEO · Admin

ML

Maria L.

Manager

DK

David K.

Manager

PM

Priya M.

Manager

Sécurité d'entreprise

Isolation multi-locataires avec sécurité au niveau des lignes, prise en charge SSO et journaux d'audit pour chaque action. Vos données sont verrouillées par défaut.

  • Isolation multi-locataires avec sécurité au niveau des lignes
  • SSO / SAML sur le forfait Entreprise
  • Piste d'audit complète
  • Chiffrement en transit et au repos
Audit logLast 7 days
EmployeecreatedSarah Kim2h ago
DepartmentupdatedEngineering5h ago
TimeOffapprovedDec 23–271d ago
DocumentdeletedOld Handbook.pdf2d ago
RoleupdatedManager → Admin3d ago

Fonctionne avec votre fournisseur de paie

La paie canadienne est prévue à notre feuille de route 2026 — conçue nativement, et non adaptée d'un produit américain. Entre-temps, WalnutsHR fonctionne en complément de votre fournisseur de paie actuel. WalnutsHR fonctionne avec votre fournisseur de paie actuel pendant que nous finalisons la paie canadienne native. Inscrivez-vous à la liste d'attente sur /payroll-waitlist pour être parmi les premiers lors du lancement en 2026.

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Configurez votre plateforme RH en quelques minutes et concentrez-vous sur l'essentiel — vos employés.

Votre base de données RH principale est hébergée dans une région canadienne. Les sous-traitants et tout traitement transfrontalier sont divulgués dans notre politique de confidentialité.

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